문서 작성/발송

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• 문서를 작성하기 전 네 가지 항목에 대해 확인하고, 모두 체크해야 문서 작성이 가능해집니다.
  • 가) 문서24로 작성 가능한 문서
    • 기업의 경우 평상 시 자체 문서서식으로 작성하여 행정/공공기관 등에 등기/인편 등의 방법으로 전달하던 문서
    • 개인의 경우 행정/공공기관에 방문 또는 메일 등으로 작성/제출하던 민원성 문서

           ※ 광고·홍보성 문서 발송 시, 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다

  
• 받는기관을 선택하고 문서제목 및 본문 내용을 작성합니다.
  • 가) 받는 기관 지정

           ① 기본검색 : 받는 기관을 직접 조회하여 선택할 수 있습니다.

           ② 조직도검색 : 기관의 조직도가 트리 형식으로 나타납니다.

           ③ 최근수신처 : 받는 기관으로 선택하여 발송했던 기관 목록이 조회됩니다.

           ④ 즐겨찾기 : 즐겨찾기에 등록된 받는 기관 목록이 조회됩니다.

           ※ 수신처는 한 곳만 지정이 가능합니다.

    
    나) 본문 내용 작성
    • 화면 중앙에 나타나는 편집기를 통해 본문 내용을 작성합니다.
    • 서식 찾기를 통해 본문 및 첨부 서식을 간편하게 작성하실 수 있습니다.
    
• 최대 500MB까지 첨부파일을 선택하여 업로드하고 문서를 전송 요청합니다.
  • 가) 파일 첨부
    • 첨부파일 및 본문(직인, 심볼 등 포함) 용량 합계가 20MB를 초과하는 경우 대용량 별송 파일로 변경되어 발송
    • 대용량 첨부는 최대 500MB까지 가능하며, 첨부 허용된 파일 확장자는 첨부 허용안내 물음표를 클릭하면 확인하실 수 있습니다.
    
    나) 발신자명
    • 개인 사용자의 경우 발신자명은 수정 불가능하며, 법인/단체 사용자의 경우 수정이 가능합니다.
    • 발신자명은 문서 중앙 하단에 표시됩니다.
    
• 작성한 문서를 PDF 형태로 확인하고, 수신처로 발송합니다.
  • 가) 문서 확인
    • PDF로 변환된 문서를 확인합니다.
    • PDF 변환 및 화면 표시까지 약 5~6초 가량 소요됩니다.
  • 나) 파일 첨부 정보
    • 화면 하단에서 첨부파일목록을 확인합니다.
    • 첨부파일 붙이기 설정 시 첨부파일 정보가 문서 본문 내에 자동 추가됩니다.
  • 다) 보내기
    • 작성 문서를 수신처로 발송 처리합니다.